Gesundheitsschutz · Gefahrstoffe
Sicherheitsdatenblatt‑Verwaltung für Betriebe
Wir verwalten eure Sicherheitsdatenblätter und die Chemikalienliste, halten sie aktuell und stellen sie digital am Arbeitsplatz zur Verfügung.
Inhalt
Das Wichtigste in 20 Sekunden
- Digital am Arbeitsplatz: Zugriff über QR‑Code/Link (geschützter Zugang). Für Anwender ist kein Login nötig.
- Chemikalienliste: Entsteht aus Ihren Arbeitsplätzen/Lagerorten und Mengen – aktuell und gesetzeskonform (gesamt oder pro Bereich).
- Updates & Historie: Neue SDB sind sofort verfügbar; ältere Versionen werden mindestens 5 Jahre archiviert (nachvollziehbar).
- CH‑Konformität: Wir prüfen Plausibilität/Konformität und fordern fehlende oder nicht konforme Dokumente beim Lieferanten an – mit Status‑Info.
- Unterlagen: Pro Produkt stehen Short‑Infos und Unterlagen/Vorlagen für die Instruktion Ihrer Mitarbeitenden zur Verfügung.
Überblick
Wofür ist die SDB‑Verwaltung gedacht?
- Alles zentral: Sicherheitsdatenblätter digital ablegen und in Sekunden wiederfinden – statt E‑Mail, Ordner oder Lieferantenportale.
- Digital am Arbeitsplatz: Zugriff für Mitarbeitende über QR‑Code/Link – auch mobil im Lager, in der Werkstatt oder in der Produktion.
- Nachweise bereit: Strukturierte Übersicht, Aushänge und Historie als Basis für interne Kontrollen, Kundenanforderungen und Audits.
So arbeiten wir in der Praxis
- Start: Sie senden vorhandene SDB und pro Produkt die Bezugsquelle/Lieferant – wir übernehmen Plausibilitäts-/Konformitätscheck und strukturieren Versionen.
- Struktur: Sie legen Arbeitsplätze, Lagerorte und Abteilungen im Tool an (eigene Bezeichnungen) – wir unterstützen Sie bei Bedarf.
- Nachforderung: Fehlende oder nicht konforme SDB fordern wir beim Lieferanten gezielt nach und dokumentieren den Status.
- Aktualität: Neue SDB sind sofort in der Übersicht verfügbar; ältere Versionen bleiben mindestens 5 Jahre archiviert.
Leistungsumfang
Inklusive – was das Tool kann (und was wir übernehmen)
Inklusive (was wir machen)
- Digitale Ablage der Sicherheitsdatenblätter (SDB) inkl. Struktur & Versionsführung.
- Beurteilung auf CH‑Konformität inkl. Plausibilitäts‑/Pflichtencheck (praxisnah, kein Gesetzbuch).
- Information & Nachforderung konformer Dokumente bei Ihren Lieferanten (mit Status‑Information an Sie).
- Update‑Management: Neue SDB sind sofort in der Übersicht verfügbar. Ältere Versionen werden mindestens 5 Jahre archiviert – Sie werden über Änderungen informiert.
Inklusive ohne Login (für Anwender)
- Zugang per QR‑Code/Link zur SDB‑Ansicht & Download von jedem internetfähigen Gerät.
- Short‑Icons je Produkt (z. B. Erste Hilfe, Feuerlöschen, Lagerung, Transport, weitere wichtige Hinweise).
- Aushänge für Arbeitsplatz/Lager (gesetzeskonform): QR‑Link öffnet den passenden Bereich und zeigt dessen Produkte zuerst; weitere Bereiche können per Auswahl oder Filter angezeigt werden.
- Datenschutz: Der QR‑Code/Link ist ein geschützter Zugang (kein öffentliches Verzeichnis). Nur wer den richtigen Zugang hat, sieht die zugehörigen Produkte.
Inklusive mit Login (Verantwortliche / Administration)
- Gefahrstoffliste (automatisch): entsteht aus Ihren Mengen‑ und Zuordnungsangaben – Arbeitsplatz‑/Lager‑spezifisch oder gesamthaft, inkl. Summenübersicht.
- Arbeitsplätze & Lager frei benennbar anlegen (eigene Bezeichnungen) inkl. Abteilungsstruktur.
- Produktverwaltung: Zuordnung in verschiedenen Gebinden, An-/Abmelden, Verschieben (z. B. Baustelle → Lager / neue Baustelle).
- Automatische SDB‑Updates inkl. Information über Neuerungen/Änderungen.
- Lieferantenübersicht (kundenspezifisch): welche Produkte Sie von welchen Lieferanten beziehen – inkl. Verwaltung Ihrer Lieferanten.
- Stammdaten (frei administrierbar): SiBe, Chemikalien‑Ansprechperson, Notfallarzt/Spital, Firmenlogo (für Aushänge).
- Unterlagen & Vorlagen: Kurzanweisungen und Unterlagen pro Produkt (Instruktion im Betrieb; Schulung vor Ort auf Anfrage).
- Suche nach Produkten, Hersteller, Lieferanten – inkl. Verwaltung eigener Artikelnummern.
- Warnungen (z. B. Markierung kritischer Stoffe, Zusammenlagerung, Mengenschwellen).
Was Sie tun müssen
- Einmalig SDB liefern: Digitale SDB zusenden – inkl. Lieferant je Produkt (damit wir Konformität prüfen und fehlende/aktuelle Versionen anfordern können).
- Arbeitsplätze & Lager anlegen: Bezeichnungen gemäss Ihrem Betrieb (damit Aushänge/QR‑Zugänge nur die relevanten Produkte zeigen).
- Stammdaten pflegen: SiBe, Chemikalien‑Ansprechperson, Notfallarzt/Spital, Firmenlogo (für Aushänge) hinterlegen (frei administrierbar).
- Produkte zuweisen: Produkte Arbeitsplätzen/Lagerorten zuordnen – inkl. max. Mengen und Gebinde/Einheiten (Grundlage für Gefahrstoffliste, Mengenschwellen & Lagerwarnungen).
- Nachmelden möglich: Produkte ohne vorhandenes SDB können Sie bereits erfassen – das SDB wird nachgeliefert und automatisch zugeordnet (so müssen Sie die Inventur nicht zweimal machen).
- Aushänge drucken & aufhängen: QR‑Zugangspunkte sichtbar platzieren (damit Mitarbeitende jederzeit Zugriff haben).
- Unterlagen nutzen & schulen: Schulungsunterlagen downloaden und Mitarbeitende instruieren (damit die Informationen im Alltag angewendet werden).
- Regelmässig prüfen: mindestens 1× pro Jahr oder nach Ihren internen Vorgaben kontrollieren, ob Produkte, Mengen und Standorte noch stimmen.
Wir unterstützen Sie
- Beim Aufbau der Struktur, bei der Erfassung und bei der Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
- Bei der Suche nach Alternativprodukten oder geeigneten Lieferanten (z. B. wenn ein SDB fehlt oder ein Stoff ersetzt werden soll).
Kurs
Sicherheitsdatenblatt in der Schweiz – gewusst wie
Für Verantwortliche im Betrieb: Anforderungen verstehen, typische Fehler vermeiden und sauber im Alltag umsetzen.
FAQ / Wissen
Kurz, klar, praxisnah – damit du weisst, was im Betrieb zählt und wie der Zugriff im Alltag funktioniert.
Wo müssen Sicherheitsdatenblätter im Betrieb verfügbar sein?
Sicherheitsdatenblätter müssen für Mitarbeitende dort verfügbar sein, wo das Produkt eingesetzt wird (Arbeitsplatz, Lager, Baustelle). Wir lösen das über digitalen Zugriff am Einsatzort – typischerweise via QR‑Code oder Link.
Brauchen Mitarbeitende ein Login, um ein SDB zu öffnen?
Nein. Für Anwender ist der Zugriff ohne Login möglich (QR‑Code/Link). Ein Login ist nur für Verantwortliche nötig, damit ihr intern Struktur, Mengen, Lagerorte/Arbeitsplätze und Zuständigkeiten verwalten könnt.
Was ist auf den Aushängen – und wie funktionieren die QR‑Zugänge?
Aushänge werden arbeitsplatz- oder lagerspezifisch erstellt: Es werden nur die Produkte angezeigt, die an diesem Ort verwendet werden. Die Listen sind sortierbar. Der QR‑Link öffnet standardmässig den passenden Bereich (diese Produkte werden zuerst angezeigt). Über Filter/Suche können auch andere Arbeitsplätze/Lager ausgewählt werden.
Datenschutz: Der Link/QR schützt die Daten – nur wer den richtigen Zugang hat, sieht die zugehörigen Produkte.
Was sehen Anwender ohne Login konkret?
Pro Produkt: SDB‑Ansicht und Download sowie Short‑Icons (z. B. Erste Hilfe, Feuerlöschen, Lagerung, Transport und weitere wichtige Hinweise). Abrufbar von jedem internetfähigen Gerät.
Was ist mit Login möglich?
Mit Login verwalten Sie Arbeitsplätze/Lager/Abteilungen und ordnen Produkte inkl. Gebinde und Mengen zu. Daraus erstellt das Tool automatisch die Gefahrstoffliste (gesamt oder pro Bereich). Zusätzlich: Verschieben/Abmelden, Suche (Produkt/Hersteller/Lieferant/Artikelnummer) sowie Warnungen (kritische Stoffe, Zusammenlagerung, Mengenschwellen). Lieferantenübersichten sind kundenspezifisch, Stammdaten sind frei administrierbar.
Was brauchen wir von Ihnen, damit wir starten können?
Für den Start benötigen wir:
- Digitale SDB (alles, was vorhanden ist)
- Je Produkt die Bezugsquelle/Lieferant (damit wir fehlende oder nicht konforme Dokumente gezielt anfordern können)
Arbeitsplätze/Lager/Abteilungen, Mengen/Gebinde, Stammdaten und die Lieferantenverwaltung pflegen Sie danach selbst im Tool (Bezugsquellen können Sie jederzeit ändern und Lieferanten/Kontaktdaten pro Lieferant verwalten).
Kann ich Produkte erfassen, auch wenn das SDB noch fehlt?
Ja. Nachmelden ist möglich: Produkte können bereits erfasst und zugewiesen werden – das SDB wird zugeordnet, sobald es vorhanden ist. So müsst ihr die Inventur nicht zweimal machen.
Wie werden Updates und Änderungen behandelt?
Neue SDB‑Versionen sind sofort in der Übersicht verfügbar. Ältere Versionen archivieren wir mindestens 5 Jahre, damit Änderungen nachvollziehbar bleiben. Wir informieren Sie über Neuerungen und fordern bei Bedarf aktualisierte oder konforme Dokumente beim Lieferanten an.
Wie oft sollten wir intern prüfen, ob alles noch stimmt?
Mindestens 1× pro Jahr (oder nach euren internen Vorgaben) – und zusätzlich nach betrieblichen Änderungen (neue Produkte, andere Lagerung, neue Arbeitsplätze, neue Baustellen). So bleiben Mengen, Zuordnungen und Aushänge belastbar.
Gibt es ein Demo‑Login zum Testen?
Ja. Auf Anfrage stellen wir Ihnen ein Demo‑Login zur Verfügung, damit Sie den Ablauf (Ansicht ohne Login, Admin‑Bereich mit Login) testen können. Wenn Sie uns 4 SDB senden, richten wir das Demo mit Ihren Produkten ein (inkl. Beispiel‑Ansichten ohne Login). Arbeitsplätze/Lager, die Sie im Demo anlegen, können bei einer späteren Zusammenarbeit auf Wunsch übernommen werden.
Bestehe ich mit dem Tool ein Audit (SUVA, Amt für Arbeit, Kantonschemiker, Zertifizierungsstellen oder Kunden)?
Ja. Wenn Sie Ihre Angaben (Produkte, Standorte, Mengen, Zuständigkeiten) korrekt und aktuell pflegen und Ihre Mitarbeitenden instruieren, haben Sie die geforderten Nachweise (SDB‑Übersicht, strukturierte Gefahrstoffliste, Aushänge/QR‑Zugänge, Historie). Damit erfüllen Sie die Anforderungen für Gefahrstoff‑Audits (SUVA, Amt für Arbeit, Kantonschemiker, Zertifizierungsstellen oder Kunden).
Unterstützt ihr auch bei Alternativprodukten oder Lieferanten?
Ja. Wir unterstützen euch bei der Suche nach Alternativprodukten oder geeigneten Lieferanten, z. B. wenn ein SDB fehlt, nicht konform ist oder ein Stoff ersetzt werden soll.
Digital am Arbeitsplatz, aktuell, nachvollziehbar – inkl. Chemikalienliste und Unterlagen.