Protection de la santé · Substances dangereuses
Gestion des FDS pour entreprises
Nous gérons vos fiches de données de sécurité et votre inventaire des produits chimiques, les tenons à jour et les mettons à disposition numériquement au poste.
Sommaire
L’essentiel en 20 secondes
- Numérique au poste: accès via QR/lien (accès protégé). Pas de login pour les utilisateurs.
- Inventaire produits chimiques: basé sur vos lieux/postes et quantités – à jour et conforme.
- Mises à jour & historique: nouvelles FDS disponibles immédiatement; versions anciennes archivées ≥ 5 ans.
- Conformité CH: contrôle pratique et demande de documents manquants/non conformes auprès des fournisseurs.
- Documents: infos courtes + supports/modèles pour l’instruction des collaborateurs.
Aperçu
À quoi sert la gestion des FDS ?
- Centralisation: retrouver une FDS en secondes – au lieu d’e‑mails, classeurs ou portails.
- Accès au poste: QR/lien, aussi sur mobile (atelier, dépôt, production, chantier).
- Traçabilité: aperçu structuré et historique pour contrôles, audits et demandes clients.
Comment ça se passe (pratique)
- Démarrage: vous envoyez les FDS existantes + source/fournisseur par produit.
- Structure: vous définissez postes, dépôts, départements (vos libellés).
- Relances: nous demandons les FDS manquantes/non conformes et documentons le statut.
- Actualité: nouvelles versions visibles immédiatement; archivage ≥ 5 ans.
Prestations
Inclus – ce que fait l’outil (et ce que nous prenons en charge)
Inclus (ce que nous faisons)
- Classement numérique des FDS + structure et gestion des versions.
- Contrôle de conformité CH (pragmatique).
- Information & relance auprès de vos fournisseurs (avec statut).
- Gestion des mises à jour: archivage ≥ 5 ans et information en cas de changement.
Sans login (utilisateurs)
- Accès QR/lien pour consulter/télécharger les FDS.
- Short‑icons par produit (premiers secours, incendie, stockage, transport, etc.).
- Affichages poste/dépôt (conformes): le QR ouvre le bon périmètre en premier.
- Protection: accès protégé (pas un répertoire public).
Avec login (responsables)
- Liste des substances dangereuses (automatique) à partir de vos quantités/attributions.
- Gestion postes/dépôts, produits, contenants, quantités et avertissements.
- Recherche produit/fabricant/fournisseur/numéro interne.
Ce que vous devez faire
- Envoyer une fois les FDS disponibles + le fournisseur par produit.
- Créer postes/dépôts (vos libellés) et attribuer les produits (quantités/contenants).
- Imprimer et placer les QR d’accès (visible pour les collaborateurs).
- Instruire le personnel avec les supports fournis.
- Vérifier périodiquement (au moins 1×/an) que produits/quantités/lieux sont corrects.
Nous vous accompagnons
- Mise en place, import/structure, et formation.
- Recherche d’alternatives ou de fournisseurs adaptés.
FAQ
Court, clair et pratique – pour comprendre l’accès au quotidien.
Où les FDS doivent‑elles être disponibles dans l’entreprise ?
À l’endroit d’utilisation (poste, dépôt, chantier). Nous le résolvons via un accès numérique sur site (QR/lien).
Faut‑il un login pour consulter une FDS ?
Non. Les utilisateurs accèdent via QR/lien sans login. Un login sert uniquement à la gestion (structure, quantités, attributions, etc.).
Comment fonctionnent les affichages/QR ?
Les affichages sont spécifiques au poste/dépôt: seules les substances concernées y figurent en priorité. Les filtres permettent d’autres vues.
Comment gérez‑vous les mises à jour ?
Nouvelles versions visibles immédiatement; anciennes versions archivées ≥ 5 ans pour assurer la traçabilité. Si besoin, nous relançons les fournisseurs.
Existe‑t‑il un accès démo ?
Oui, sur demande. Nous pouvons configurer une démo avec quelques FDS afin de tester l’affichage (sans login) et l’administration (avec login).
Numérique au poste, à jour, traçable – avec inventaire et documents.